Zarządzenie Nr 4/12
Kierownika Urzędu

z dnia 10 kwietnia 2012 r.

w sprawie powołania komisji do dokonania przeglądu dokumentów niejawnych w Urzędzie Gminy Mielnik oraz dokonania czynności związanych z likwidacją Kancelarii Tajnej.

     Na podstawie art. 181 ust. 1 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. Nr 182, poz. 1228) zarządzam co następuje:

§ 1. Z uwagi na zmianę z dniem 1 stycznia 2011r. przepisów o ochronie informacji niejawnych i likwidację Kancelarii Tajnej w Urzędzie Gminy Mielnik, prowadzenie ewidencji materiałów niejawnych, oraz wszelkich spraw związanych z rejestrowaniem, wydawaniem dokumentów niejawnych powierzam pracownikowi mającemu pełnić funkcję inspektora bezpieczeństwa teleinformatycznego posiadającego stosowne uprawnienie do dostępu do informacji niejawnych.

§ 2. Celem dokonania przeglądu dokumentacji niejawnej, powołuję komisję w składzie:

1) Kamil Markiewicz - przewodniczący
2) Artur Jaworski - członek
3) Iwona Paździora - Patkowska - członek

§ 3. Komisja dokona przeglądu dokumentów niejawnych wytworzonych w Urzędzie Gminy Mielnik w celu ustalenia, czy spełniają ustawowe przesłanki ochrony, oraz materiałów zgromadzonych w Kancelarii Tajnej.

1. Dokumenty posiadające wartość archiwalną, dla których minął ustawowy okres ochrony, zakwalifikuje do przekazania do archiwum zakładowego, po uprzednim przedłożeniu Wójtowi do zatwierdzenia.
2. Dokumenty kwalifikujące się do zniesienia lub zmiany klauzuli tajności przedłoży w formie wykazu Wójtowi, celem akceptacji.

§ 4. Dokumenty zakwalifikowane przez Komisję do przekazania do archiwum zakładowego, po naniesieniu odpowiednich zmian i adnotacji na dokumentach oraz dziennikach ewidencyjnych, pracownik wymieniony w §1 skompletuje w teczkach tematycznych i po ich opisaniu przekaże za pokwitowaniem do archiwum zakładowego jako sprawy jawne.

§ 5. Protokół z dokonanych czynności Przewodniczący Komisji przedłoży Wójtowi Gminy Mielnik w terminie do dnia 15.05.2012r.

§ 6. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.